Erfahrungen und Referenzen, die für unsere Expertise sprechen
Bei Klose Interim Management stehen die Zufriedenheit und der Erfolg unserer Kunden im Mittelpunkt. Wir wissen: Nur wenn unsere Kunden erfolgreich sind, können auch wir erfolgreich sein.
Unsere Philosophie – 100 % Qualität zu einem fairen Preis – prägt jedes unserer Projekte und spiegelt sich in unserer Arbeit wider. Wir sind stolz darauf, insbesondere mittelständische Unternehmen zu beraten und zu unterstützen, darunter Betriebe aus der produzierenden Industrie, der Serien- und Einzelfertigung sowie Handels- und Dienstleistungsunternehmen.
Auf dieser Seite finden Sie eine Auswahl unserer Referenzen und erhalten Einblicke in unsere Leistungen durch konkrete Projektbeispiele. So zeigen wir Ihnen, wie wir Unternehmen dabei helfen, ihre Ziele zu erreichen und nachhaltigen Mehrwert zu schaffen.
Günter Klose
Inhaber von Klose Interim Management
Was unsere Kunden sagen
Director Finance/Syndikus-Steuerberater
Personalleitung
Werkleiter
aluplast GmbH, Karlsruhe
Vertrauen, das zählt – Ein Auszug unserer Kunden
Klose Interim Management ist stolz darauf, mit einer Vielzahl renommierter Unternehmen zusammenzuarbeiten. Unsere Kunden vertrauen auf unsere Expertise, Schnelligkeit und Verlässlichkeit in unterschiedlichsten Projekten. Entdecken Sie, wer bereits von unseren maßgeschneiderten Lösungen profitiert hat.
Vermeiden Sie lange Rekrutierungsprozesse
Ein Auszug unserer erfolgreich durchgeführten Projekte
Unsere Projektbeispiele verdeutlichen die Bandbreite und Tiefe der Leistungen, die unsere Interim Manager erbringen.
Von der Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Konzepte für nachhaltiges Wachstum und Kostenoptimierungen in allen Unternehmensbereichen – unsere Experten arbeiten eng mit Führungsteams und lokalen Geschäftsführern zusammen, um effiziente und wirkungsvolle Lösungen zu schaffen.
Einkauf – Interim Fachbereichsleiter Einkauf
Aufgabenstellung
Der Interim Manager hatte folgende Aufgaben:
- Unterstützung bei der Steuerung und Umsetzung aller strategischen und operativen Einkaufsprozesse von der Ausschreibung, Vergabe -auch europaweit- bis zum konkreten Vertragsabschluss
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Einkaufsprozesse zur Versorgung des Unternehmens mit Rohstoffen, Halbfabrikaten und Komponenten sowie mit Energie, Hilfsmitteln, Anlagen, Ersatzteilen und Dienstleistungen
- Kontinuierliche Erschließung alternativer Beschaffungsmärkte und Umsetzung von Einsparpotenzialen
- Unterstützung der Unternehmensorganisation bei der Suche nach neuen wirtschaftlichen Lösungen bei Produkten, Materialien und Verfahren
- Analyse und Optimierung der innerbetrieblichen Prozesse und Strukturen sowie die Weiterentwicklung Verfahrensanweisungen und Systemen
- Auf- und Ausbau des einkaufsrelevanten Risikomanagements und eines wirksamen internen Kontrollsystems
- Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit, insbesondere mit der Logistik, dem Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling
Projektergebnisse
Die veralteten Einkaufsprozesse wurden optimiert, wodurch die Kosten gesenkt wurden, die Liefersicherheit erhöht und die Performance des Unternehmens verbessert.
Im Rahmen eines großen Investitionseinkaufs wurden neue Einkaufsrichtlinien erstellt. Die Einkaufskosten wurden spürbar reduziert.
Finanzen - Group Accountant Konzernrechnungswesen & Konsolidierung
Aufgabenstellung
Der Interim Manager hatte folgende Aufgaben:
- Konsolidierung des Konzerns inkl. aller Teilkonzerne zu verschiedenen Berichtsanlässen
- Aktive Mitarbeit an der Erweiterung des Konsolidierungsprozesses (u.a. Aufnahme Auslandsgesellschaften)
- Unterstützung der internationalen Tochtergesellschaften bei Fragen zu Berichtserfordernissen
- Optimierung, Standardisierung, Vereinfachung und Weiterentwicklung der Abschlussprozesse
Projektergebnisse
Der Interim Manager konnte durch seine fundierten Konsolidierungskenntnisse HGB und US-GAAP ein Konzept für die Konsolidierung der zugekauften Gesellschaften erstellen und hat dieses nach Genehmigung des Vorstandes im Konzern entsprechend umgesetzt.
Beratung und Interim Management (Insourcing)
Aufgabenstellung
Unsere Interim Manager analysierten und überprüften die Kosten eines Logistikbereichs bei einem Technologieunternehmen im Energiebereich. Ein maßgeschneidertes Insourcing-Konzept wurde entwickelt und erfolgreich umgesetzt, um die Effizienz und Kontrolle der Logistikprozesse zu verbessern.
- Analyse und Kostenüberprüfung eines Logistikbereiches bei einem Technologieunternehmen im Energiebereich.
- Erstellung von einem Konzept Insourcing der Logistik
- Umsetzung des Insourcing Projektes durch einen Interim Manager
Projektergebnisse
Die Projektergebnisse waren beeindruckend: Die Logistikkosten wurden um über 40 % gesenkt, und die Fehlerquote bei den Auslieferungen konnte signifikant reduziert werden. Dies führte zu einer hohen sechsstelligen Einsparung für das Unternehmen.
- Die Logistikosten wurden deutlich über 40% reduziert.
- Die Fehlerquote bei den Auslieferungen wurden signifikant gesenkt, was zu einer hohen 6-stelligen Einsparung geführt hat.
Logistikberatung (Interim Manager Logistik)
Aufgabenstellung
Unsere Interim Manager führten die Analyse und Kostenüberprüfung eines Logistikbereichs bei einem Technologieunternehmen im Energiebereich durch.
Daraus entstand ein maßgeschneidertes Insourcing-Konzept, das erfolgreich umgesetzt wurde, um Effizienz und Kontrolle der Logistikprozesse zu verbessern.
- Entwicklung nationaler und internationaler Distributionskonzepte, abgestimmt auf eine nachhaltige Wachstumsstrategie mit starkem Marktausbau.
- Optimierung von Distribution und Lagerung in den Ländergesellschaften in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Geschäftsführern.
- Leitung von Projekten zur länderübergreifenden Effizienzsteigerung der Distributionslogistik.
- Durchführung und Verhandlung internationaler Logistikausschreibungen.
- Optimierung von Netzwerken, Bestands- und Auftragsmanagement sowie Lager- und Transportstrategien.
- Verantwortung für Warenverteilzentren, Regionallager und Transport mit Führung der eigenen Teams und Koordination der Logistikpartner.
- Effiziente Steuerung der Ressourcen im Rahmen der festgelegten Ziele und des verantworteten Budgets.
Projektergebnisse
Die Projektergebnisse sprechen für sich: Der Lieferservice wurde signifikant optimiert, die Distributionskosten um 26 % gesenkt und die Mitarbeitermotivation deutlich gesteigert.
Für diese herausragenden Leistungen wurde das Projekt vom Unternehmen mit einem Award ausgezeichnet.
- Lieferservice signifikant optimiert, basierend auf den Ergebnissen einer Kundenbefragung.
- Distributionskosten erfolgreich um 26 % gesenkt.
- Mitarbeitermotivation deutlich gesteigert.
- Projekt wurde vom Unternehmen mit einem Award für besondere Leistungen ausgezeichnet.
Standortleitung im Rahmen Interim Management Logistik
Aufgabenstellung
In diesem Projekt übernahmen unsere Interim Manager die Standortleitung und führten umfassende Maßnahmen zur Optimierung der Logistikprozesse durch.
Dazu gehörten die Mitarbeiterführung, die Schwachstellenanalyse sowie die Entwicklung und Umsetzung effizienter Strategien im Auftrags- und Bestandsmanagement, Lager- und Kommissionierungsprozesse sowie im Transportmanagement.
- Mitarbeiterführung
- Schwachstellenanalyse
- Auftrags- und Bestandsmanagement
- Lager- und Kommissionierungsstrategien
- Transportmanagement
- Konzepterstellung
- Umsetzung Maßnahmen
Organisationsentwicklung / Prozessoptimierung Logistik
Ausgangslage
Die Position des Logistikleiters war vakant, da der bisherige Stelleninhaber ausgeschieden war. Gleichzeitig erfolgte ein weitreichender Wechsel in der Geschäftsführung. Zu Beginn des Mandats im November 2022 wurden neben dem Daily Business folgende Punkte identifiziert:
- Die Prozesse in der Logistik waren nicht definiert oder suboptimal gestaltet.
- Ein eingekauftes Yard-Management-System war trotz erheblicher Investitionen nicht einsatzfähig.
- Eine geplante Organisationsänderung wurde nicht umgesetzt.
- Im gesamten Logistikbereich wurde keine Führung gelebt.
Zusätzlich erkannte der Interim-Manager:
- Die Auftragsleitstelle arbeitete ohne belastbare Zahlen und basierte auf Zuruf.
- Persönliche Schutzausrüstung (PSA) und andere Sicherheitsaspekte waren mangelhaft umgesetzt, Zuständigkeiten unklar.
- Die technische Ausstattung war veraltet, insbesondere die FFZ-Flotte und das Hochregallager.
- Ein geplanter Export-Tender wurde nicht mehr gestartet.
- Die Logistikführung war verunsichert, Eigenständigkeit der Mitarbeiter stark reduziert.
- Die Logistik agierte rein reaktiv, ohne Entwicklungsinitiativen. Auch angrenzende SCM-Themen, wie Bestandsmanagement und S&OP, waren nicht vorhanden.
Lösung
Organisationsanpassung und Führungsstruktur
Die geplante Organisationsänderung wurde überarbeitet und nur marginal angepasst, um die bestehende funktionale Struktur zu erhalten. Die Führung der operativen Bereiche wurde gestärkt, eigenständiges Denken und Handeln gefördert.
Eine offene Kommunikation und vertrauensvolle Zusammenarbeit wurden etabliert.
Prozessanalyse und Optimierung
In intensiven Workshops über 6–8 Monate wurde die gesamte logistische Prozesslandschaft analysiert und dokumentiert.
- Ein Lastenheft zur Optimierung von eWM und advancedTM wurde erstellt.
- Versandrouten wurden neu definiert und proaktive Anpassungsprozesse implementiert.
Digitalisierung und Yard-System
Das nicht funktionierende Yard-System wurde komplett überarbeitet. Gemeinsam mit einem neuen Partner wurde ein Workflow für Slot-Buchung, Fahrzeugmanagement und Werksdurchlauf entwickelt.
Digitalisierungsschritte wie Fahrzeugmanagement per App, digitale LKW-Checklisten und ein Shipment-Dashboard wurden eingeführt.
Sicherheits- und Technikverbesserungen
- Einführung einer „HighVis“- und MultiNorm-PSA für erhöhte Sicherheitsanforderungen.
- Optimierung der FFZ-Flotte durch Umstellung auf ein Full-Service-Modell mit erheblichen Einsparungen.
- Retrofit des Hochregallagers und der Fördertechnik initiiert.
- Konsolidierung von Rückstellmustern durch eine neue Liftregalanlage.
Supply Chain Management
- Einführung eines Forecasts und Reaktivierung eines bestehenden Systems (IOS-Tool) als Grundlage für S&OP.
- Regelmäßige Bestandsanalysen wurden entwickelt und bereitgestellt.
- Die Auftragsleitstelle wurde organisatorisch der Produktionsleitung zugeordnet.
Kosteneffizienz im Transport
- Einführung von Ausschreibungsprozessen für Export-Tender, was zu signifikanten Frachtratenreduzierungen führte.
- Bearbeitung des „bekannten Versender“-Status zur Absicherung zukünftiger Versandprozesse.
Ergebnis
Die Logistik wurde von einer reaktiven zu einer funktionalen und entwicklungsorientierten Einheit transformiert.
- Prozesse wurden optimiert und dokumentiert, notwendige Maßnahmen beauftragt.
- Die Logistikmannschaft ist gestärkt und agiert proaktiv.
- Kosteneinsparungen durch Optimierungen in der FFZ-Flotte und Frachtraten.
- Digitalisierungsschritte (z. B. Yard-System) verbesserten die Effizienz.
- Die operative Organisation wurde optimiert, mit einer Reduktion der Mannschaft um ca. 15 %, ohne Entlassungen.
- Impulse für SCM-Prozesse wie S&OP wurden gesetzt und erste Ergebnisse erzielt.
